采购条款和条件

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12/18/2023
请注意供应商运输更新：第 26 项。 

1.接受合同

高曼-鲁普工业分部（以下简称“买方”）在卖方执行并退还买方的确认书之前，不受该订单的约束。 卖方在执行并退回确认书时，在其他情况下表示接受该订单或向买方交付此处订购的任何商品或为买方提供任何服务时，均应受该订单及其条款和条件的约束。在此订购。 此订单明确将接受限制为此处所述的条款和条件，除非买方明确书面同意，否则卖方提出的任何其他或不同条款均将被拒绝。

2。 保证

卖方明确保证，根据买方提供或批准的图纸，图样，规格或样品订购的所有商品和/或作品均将与之相符，并且可买卖且适合于订购目的，并且在材料和工艺上无缺陷并应遵守1970年《职业安全与健康法》的所有要求，该法律可能会不时予以修订，包括根据该法颁布的所有法规，并应遵守适用的州或地方政府的健康和/或安全/法规的所有要求此类货物的运送地点或进行此类工作的管辖权。 所有担保均应适用于买方，其继承者，客户和产品的使用者，并应视为条件和担保，并且不应视为排他性担保。

3。 修订

除非经买方授权代表书面签署，否则修改本合同的协议或谅解均不对买方具有约束力。 随此订单提交给卖方或此订单引用的所有规格，图纸和数据均纳入本文并成为本合同的一部分。

4.销售和/或使用税（俄亥俄州）

俄亥俄州税务局已向Gorman-Rupp Industries Division颁发了直接付款许可证，编号为7015389，授权购买有形的个人财产，而在购买时无需缴税。 我们已经同意保留所有购买记录，并直接将应税项目的税款支付给国库。

5.变化

买方保留随时对以下任何一项或多项内容进行书面更改的权利

1. 本合同中包含的要提供的项目的规格，图纸和数据应专门为买方制造。
2. 装运或包装方法。
3. 送货地点。
4. 交货时间。
5. 交货方式。
6. 数量。
7. 可能影响组件最终用途的材料尺寸或物理特性的任何更改必须在买方更改之前加以改进。

如果任何此类变更导致履行本合同的成本或所需时间增加或减少，则应对合同价格或交货时间表或两者进行公平调整。 卖方根据本条款提出的任何调解索赔，必须先获得买方的书面批准，然后卖方才能进行此类更改。 除非买方发出并签署采购订单变更通知书或修订版证明价格上涨，否则对买方没有约束力。

6。 交货

在本合同中，时间是至关重要的，并且在规定的时间未按规定的数量交付货物或未按规定的时间完成服务交付，买方保留不承担任何责任的权利，此外，买方除权利和救济，以采取以下行动：

1. 直接货物的直接加急路线（加急路线和定单路线费用之间的差额应由卖方支付。）
2. 终止本合同，从而免除买方承担任何此类货物和/或工作并付款的义务。
3. 终止所有订单中未交付部分的全部或任何部分，不收取任何费用，并在其他地方下订单购买相同或更少数量的相同质量或基本相同质量的货物和/或工作，并向卖方承担由此造成的任何损失。

买方未对本订单的任何部分行使上述选择权，并不构成对任何未交付分期付款的放弃。

7.提早交货

如果交货招标在指定日期或指定的其他日期之前超过30天，则买方应具有以下选择：

1. 接受招标时的交货，但推迟付款（减去​​卖方的正常折扣条款），以此类提早交货的货物为准，直到在指定的日期才交货才应付款。
2. 拒绝接受卖方不承担任何责任的任何形式的运送，赔偿或卖方在适当时间将货物退回其工厂或仓库并重新运输或在本地存储此类货物并在对的时间点。

8.包装

所有材料均应适当包装和标记，以确保最低的运输成本并符合常见运输工具的要求，也不得单独包装，装箱，装箱，标记，搬运或存储，除非本文另有规定，否则将由其承担买方认为价格包括这些物品。 如果买方接受了任何未包装以确保适当保护的商品的损坏，则应向卖方承担。 买方的数量将被视为最终且最终的决定。

9.检查和接受

根据本合同支付的任何货物均不构成对本合同的接受。 根据本协议购买的所有货物均应在付款之前或之后或在接受买方选择之前或之后接受买方目的地的检查。

买方保留撤销与卖方担保（明示或暗示）的说明，规格，图纸和日期不符的货物的接受权。 不接受的商品将退还给卖方，以全额抵免或更换，由买方选择，并由卖方承担风险和费用，包括双向运输费用。 除非买方书面规定，否则不得更换拒收的货物。

如果由于任何超出买方控制范围的原因而导致的收货失败，买方将不承担任何责任。 火灾，洪水，天灾，罢工，与员工的分歧，人员伤亡，运输延误，汽车短缺，无法获得必要的材料或机械，无法完全或部分关闭买方工厂等原因（但不是最终原因）出于任何原因。

接受货物的任何部分均不约束买方接受将来的装运，也不剥夺其退回已经接受的货物的权利。

接受全部或任何部分货物不应被视为放弃买方因违反本合同或由于缺陷或潜在的缺陷而取消或退还全部或任何部分货物的权利。或专利，或其他违反保修的规定，或要求赔偿造成的损失，包括制造成本，由于不正确的装箱，装箱或包装造成的材料或物品损坏，以及利润损失或其他特殊损害。 该权利是法律规定的任何其他补救措施的补充。

10.意外情况

因履约方无法控制的情况而导致的履约延误或不履约（包括但不限于上帝的行为，火灾，洪水，战争破坏，事故〜劳力或短缺，政府〜命令）不承担任何责任（或法规，以及无法获得材料，设备或运输）干扰此处指定的商品和/或工作的生产，运输和使用。 根据买方的选择，由于这种原因甚至延误交货或未交货，可能会暂停，减少或取消此订单，而无需向买方收取费用。

11。 放弃

买方未能在任何一个或多个情况下坚持履行本合同的任何条款，约定或条件，或未行使本协议项下的任何权利，不得解释为放弃或放弃任何此类合同的未来履行未来行使该权利的条款，契约或条件，但卖方对此类未来履行的义务应继续完全有效。

12.专有权利

除非另有协议，否则买方应考虑并保留由买方提供给卖方的所有设计，蓝图，规格，生产或产品专有技术的工程技术性质的技术信息，除非另有协议，否则应予以保留。卖方保密，卖方将使用并引起其雇员和代理商谨慎行事，不要直接或通过将此类信息并入或用于他人的产品中来披露任何此类信息。 此外，卖方同意转让给买方，不得以其他方式使用卖方的任何雇员或其他工作人员在履行本合同中构想或减少的任何发明，改进或发现（无论是否具有专利权）在卖方的指导下，这种转让应被视为订立本合同的附加对价。 履行本合同完成后，卖方应将与任何此类发明，改进或发现有关的任何和所有信息交付给买方，并应使雇​​员或其他应卖方指示的人员酌情签署使买方具有一切必要或便利性的所有文件。申请世界各地的专利申请并获得其所有权。

13.工具，模具和材料

买方提供给卖方或买方从卖方购买的所有工具，模具，专利，模具和材料的所有权和直接拥有权应归买方所有。 买方不保证此类工具，模具，图案，模具或材料的质量或适用性。 此处的工具主题应保持良好状态，并且必须永久地确定为买方的财产，并应安全地用于执行买方命令的工作。 卖方应保持对所有此类工具，模具，图案，模具和材料的库存控制，并且此类物品不得与卖方或其他人的财产混合在一起，除非此类材料可以合并或附加到消耗或消耗的耗材中在执行此命令。 买方接受定购了该工具的样品或生产零件后，应提供一份工具和/或模具的发票，卖方应收到卖方的证明，证明所列出的每种工具均可满足其预期使用的目的买方为了保护买方，卖方应向其支付全部的工具，模具，图案，模具和材料的火灾和扩大保险，否则，卖方应立即通知买方。

14.平等机会条款：

经修订的41 CPR 60-14中与政府合同中的机会均等条款相关的所有规定均在此引用作为参考。

某些退伍军人和残障工人的平权行动条款：（A）经修订的41 CPR 60-250的所有规定，涉及越南时代的残疾退伍军人的平等权利行动，以及（B）41 CPR 60-741的所有规定，与残障工人平权行动有关的修正案在适用时通过引用并入本文。

14A。 合规证明：

卖方证明其符合41 CPR 60-1的所有适用规定，包括但不限于（l）根据41 CPR 60-1.40修订的要求为其每个机构制定平权行动合规计划：（ 2）根据经修订的1 CPR 41-60的要求提交EEO-1.7报告：（3）既不维护隔离设施，也不允许其雇员在经修订的41 CPR 60-1.8禁止的隔离设施内提供服务。

15.取消

如果卖方未按照交货时间表的规定进行交货，或者卖方违反了其中的任何条款，包括卖方的保证，或者卖方成为卖方，则卖方有权取消本合同中未交货部分的全部或任何部分的违约。破产或实施破产行为，如果卖方未能履行合同是由于不可控制的不可预见的原因，并且没有卖方的过失或过失（破产或破产法除外），则该取消应视为没有但是，按照本节的规定，此类原因应包括分包商的延误和违约，但仅限于此类原因超出卖方和分包商的控制范围且没有任何过错或过失或他们和货物中的任何一个没有足够的时间从其他来源获得要提供的家具，以使卖方能够达到要求的交货时间表。

本文提供的取消权利是对买方在法律或权益方面可能拥有的任何其他救济的补充，而不是替代任何其他救济。

16.劳动争议通知

只要卖方知道实际或潜在的劳资纠纷正在延迟或威胁延迟根据该采购订单及时履行，卖方应立即将其书面通知买方。

17.罗宾逊·帕特曼法

卖方保证，根据该订单出售给买方的商品的价格与提供给同等数量或更少数量的相同或类似商品的其他任何客户一样，价格不菲。 如果卖方在此订单有效期内降低此类商品的价格，则卖方同意相应降低其价格。

18。 保险

如果本合同涵盖为买方履行的劳动或服务，则卖方同意赔偿并保护买方免受因履行本合同而对任何人或财产造成的任何责任，索偿或要求，包括对任何人或财产的伤害或损害。 卖方进一步同意提供保险承运人的证明，以证明卖方具有以下最低限额的足够的保险范围。

工人在其工作所在州的法定赔偿限额：

• 一般责任：$ 1,000,000.00
• 财产损失：$ 1,000,000.00
• 汽车公共责任：$ 1,000,000.00
• 财产损失：$ 1,000,000.00

所述证明必须列明承保范围，保单数量和有效期。 如果卖方是自保人，则必须由该部门直接向买方提供要进行该劳动的州劳工和工业部的证明。 卖方遵守保险要求不会以任何方式影响卖方对买方的赔偿。 所有证书应转发给俄亥俄州戈尔贝格市Hines大道180号Gorman-Rupp工业部财务规划经理，注意事项：44813。

19.工作表现

如果此订单要求卖方进行工作，则所有已完成的工作以及与之相关的所有材料应自担风险和费用，并且在交付或交付给卖方之前对其造成任何损坏或破坏时，卖方应予以更换。接受买方。 如果该命令要求卖方在买方和/或买方的客户拥有或控制的任何场所进行工作，则卖方将使场所和工作不受任何机械留置权的侵害，并将向买方提供证书和豁免依法只要卖方或卖方的供应商拥有属于买方或其客户的任何财产，则卖方应被视为其保险人，并应负责将其安全退还给买方。

20.职位空缺清单

卖方声明并同意，503年《退伍军人就业和调整法案》第V条第1972节所要求的规定，以及根据第11701号行政命令与合同条款有关的规则和法规已纳入本文，并成为合同的一部分。

21.遵守法律

卖方通过接受该订单保证其符合1970年《经济稳定法》和/或其任何修订或法规。

22.专利保护

卖方保证其产品的销售或使用不会侵犯任何美国或外国专利，并且卖方承诺赔偿买方因任何涉嫌侵权而引起的所有判断，法令，成本和费用，并应买方书面要求进行辩护。买方自付费用，可根据买方对使用，销售卖方产品的任何专利权和侵权主张对买方，其卖方，承租人，许可或转让提出的任何诉讼。

23.买方的补救措施

卖方承认此处提供的补救措施是累积性的，买方可以行使其根据本协议或《统一商法典》可能享有的权利。 卖方进一步同意对因违反本合同或此处包含的任何担保而可能造成的任何特殊的偶然或间接损失负责。

24.有害物质合规

供应商接受和根据该采购订单提供的材料即表示该材料符合RoHS指令和REACH法规的当前要求。

25.供应商材料认证

发送给Gorman-Rupp Industries的每批需要材料认证的零件都必须提供以下信息。

• 制造商名称
• 生产日期
• 运往GRI的数量
• GRI采购订单号
• 材料制造商的名称或商标名称和材料名称
• 购买产品的公司名称，即最终产品制造商
• GRI零件号
• 制造商代表的姓名，签名或授权和证明信息准确性和授权日期的功能。

没有上述信息的货物会延迟计划的制造，并且需要GRI和我们的供应商在工作日之内花费大量时间来获取此信息。 没有以上信息的收货可能会影响您的供应商记分卡。

26.供应商的运输

作为改善物流和管理入境供应链的一种手段，我们正在对运输流程进行变革。

Gorman-Rupp Industries 选择 UPS Ground 承运所有 80 磅以下的入境货件，并选择 FedEx® 作为 80 磅以上入境货件的首选承运商。立即生效，运往我们工厂的货物应遵循这些新协议。根据该计划，UPS 和联邦快递将直接向 Gorman-Rupp Industries 收取运费；托运人不再负责预付运费。

服务和计费选项小包裹货运

所有运至我们工厂的入站小包裹（<80 磅）均应通过 UPS 发送，并记为“收件人”并记入我们的帐户（联系 GRI 获取帐号），运送到我们工厂的小包裹（>80 磅）应通过 FedEx Ground® 发送，并作为“收件人”记入我们的帐户（联系 GRI 获取帐号）。这包括总装运重量不超过 250 磅的非托盘多件装运。总重量超过 250 磅的多件货件应通过 FedEx Freight® Economy 运输。使用 FedEx Express® 服务需要在发货前获得 Gorman-Rupp 买家的授权。

零担货运的服务和开票选项

零担货件应通过 FedEx Freight Economy 运送。零担货件应标记为“到货”。您必须在提单上注明所需的服务。如果使用 fedex.com 或 FedEx Freight BOL，则在创建 BOL 时选择 FedEx Freight Economy。如果使用您自己的 BOL，请清楚地写出 经济 在 BOL 的特殊说明部分。

出货量超过10,000磅

对于超过10,000磅的货物，请致电Patrick Huffman（419.886.5226）或 patrick.huffman@gripumps.com 用于路由说明。

其他要求

运输 LTL 时，Gorman-Rupp 需要 BOL 上的采购订单编号。将其输入 BOL 上的“采购订单号”框中。对于小包裹货件，请在运输标签的参考字段中输入采购订单编号。有关在何处添加此强制性信息的详细说明，请参阅运输指南中的工作辅助工具。

合规和监管支持

在运输条款允许的情况下，Gorman-Rupp 将支付包裹和零担运输至我们工厂的运输费用，或者在遵循 Gorman-Rupp 路线指南时应我们的要求进行代运。超出这些准则的预付运费和附加运费将 不能 由 Gorman-Rupp 支付，并由托运人负责。与 FedEx Ground 相关的额外费用，包括每周或单个包裹随叫随到的取件费（如适用），我们将向您开具发票。完整的费用清单可以在以下网址找到： 联邦快递.com。  合规性包括：

• 使用正确的FedEx服务
• 使用正确的计费选项
• 在BOL /货运标签上提供采购订单编号
• 在BOL上使用正确的NMFC货运分类

账户保密

Gorman-Rupp 运输账单信息是保密的，仅应出于根据这些说明准备货运的有限目的而传达。请勿在网上发布此信息或将其广泛公开，超出贵公司遵循这些说明所需的范围。 Gorman-Rupp 计费选项仅用于 Gorman-Rupp 货件，并将受到监控。

计划遵守

除非另外的供应协议另有规定，否则必须遵守计划要求。 超出这些准则的货物的预付款和增加的运费将不由Gorman-Rupp承担，而是托运人的责任。 此政策的任何例外情况都需要在运输之前获得供应链计划程序的批准。

运输问题/疑虑

请查看这封信中包含的材料。这些文件将成为确保您的入境货件符合 Gorman-Rupp 要求的指南。如果您对使用 FedEx 运送有疑问或需要帮助设置通过 FedEx 运送，FedEx 已提供资源。您可以致电 FedEx 激活服务台：1-866-883-9290（免费电话，周一至周五上午 8 点至下午 5 点（中部标准时间））。运输信息也可 24/7 在 联邦快递网站 或者您可以致电 1-800-GoFedEx 1-800-463-3339。

如果您对特定采购订单有疑问，请使用该采购订单上的联系信息。有关零担运输计划的问题，请联系我或您的商品经理。

我们重视您作为供应商的价值，并相信这一新流程只会增强我们的工作关系。感谢您的合作与支持。

真诚地

帕特里克·霍夫曼
材料总监
Gorman-Rupp Industries
180 Hines Avenue
俄亥俄州贝尔维尔44813

27.供应商行为准则：

卖方同意遵守Gorman-Rupp公司《供应商行为准则》中规定的原则，网址为： http://gormanrupp.com/wp-content/uploads/Supplier-Code-of-Conduct.pdf 因为可能会不时修改。

Gorman-Rupp Industries
180 Hines Avenue
俄亥俄州贝尔维尔44813
(419) 886-3001
grisales@gripumps.com

更新：12 / 18 / 2023